Algemeen

Als beheerders van deze sites nemen wij de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. Wij behandelen uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming en deze verklaring inzake gegevensbescherming.
Deze privacyverklaring informeert u over het type, de omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens (hierna kort “gegevens” genoemd) in het kader van ons onlineaanbod en de daarmee verbonden websites, functies en inhoud, evenals andere externe online sites, zoals ons socialmediaprofiel.
Met betrekking tot de gebruikte termen, zoals "persoonsgegevens" of hun "verwerking", verwijzen we naar de definities in artikel 4 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Veiligheidsmaatregelen

We nemen in overeenstemming met artikel 32 AVG met inachtneming van de stand van de techniek, de implementatiekosten en het type, de omvang, de omstandigheden en de doelstellingen van de verwerking alsmede de qua waarschijnlijkheid en ernst uiteenlopende risico's voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen, geschikte technische en organisatorische maatregelen, om een beschermingsniveau te waarborgen dat past bij het risico.
De maatregelen omvatten in het bijzonder het waarborgen van de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van gegevens door de fysieke toegang tot de gegevens te controleren, evenals de invoer, het doorgeven, het garanderen van de beschikbaarheid en de scheiding van de gegevens.
Bovendien hebben we procedures ingesteld om de uitoefening van de rechten van de betrokkenen, het wissen van gegevens en de reactie op gevaren voor de gegevens te waarborgen. Bovendien houden wij bij de ontwikkeling of selectie van hardware, software en procedures rekening met de bescherming van persoonsgegevens, in overeenstemming met het principe van gegevensbescherming door ontwerp en standaardinstellingen (artikel 25 AVG).
De veiligheidsmaatregelen omvatten met name de gecodeerde gegevensoverdracht tussen uw browser en onze server.

SSL- of TLS-versleuteling

Om veiligheidsredenen en om de overdracht van vertrouwelijke inhoud te beschermen, zoals bestellingen of vragen die u naar ons als sitebeheerder stuurt, gebruikt deze site een SSL- of TLS-versleuteling. U herkent een versleutelde verbinding aan het feit dat de adresregel van de browser verandert van "http://" naar "https://" en aan het slotsymbool in de browserregel.
Als SSL- of TLS-versleuteling is geactiveerd, kunnen de gegevens die u aan ons verzendt, niet door derden worden gelezen.

Gegevensbeveiliging op het internet

We willen erop wijzen dat gegevensoverdracht op het internet (bijv. communicatie via e-mail) niet 100% veilig kan zijn. Volledige bescherming van de gegevens tegen toegang door derden is niet mogelijk.

Gegevensverwerking op deze website

Enerzijds worden uw gegevens verzameld doordat u ze aan ons verstrekt. Dit kunnen bijvoorbeeld gegevens zijn die u in een contactformulier invult.
Andere gegevens worden automatisch verzameld door onze IT-systemen wanneer u de website bezoekt. Het gaat hierbij vooral om technische gegevens (bijvoorbeeld internetbrowser, besturingssysteem of tijdstip waarop de site werd opgeroepen). Deze gegevens worden automatisch verzameld zodra u onze website bezoekt.
Een deel van de gegevens wordt verzameld om een foutloze beschikbaarstelling van de website te garanderen. Andere gegevens kunnen worden gebruikt om uw gebruikersgedrag te analyseren.
U heeft altijd het recht om gratis informatie te ontvangen over de herkomst, de ontvanger en het doel van uw opgeslagen persoonsgegevens. U hebt ook het recht om te verzoeken om rectificatie, blokkering of wissing van deze gegevens. U kunt altijd contact met ons opnemen op het adres dat in de colofon is vermeld met betrekking tot deze en andere vragen over gegevensbescherming. Bovendien hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit.
U hebt ook het recht om in bepaalde omstandigheden om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens te verzoeken. Details vindt u in deze privacyverklaring onder “Recht op beperking van de verwerking”.

Analysetools en tools van derden

Wanneer u onze website bezoekt, kan uw gebruiksgedrag statistisch worden geëvalueerd. Dit gebeurt voornamelijk met zogenaamde analyseprogramma's.
Gedetailleerde informatie hierover vindt u in de volgende privacyverklaring.

Samenwerking met verwerkers en derden

Als wij in het kader van onze verwerking gegevens bekend maken aan andere personen en bedrijven (verwerkers of derden), deze aan hen doorgeven of hen op een andere manier toegang geven tot de gegevens, gebeurt dit alleen op basis van een wettelijke toestemming (bijv. als doorgeven van de gegevens aan derden, zoals aan betalingsdienstverleners, noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst op grond van artikel 6, lid 1, punt b) AVG), u toestemming hebt gegeven, dit volgens een wettelijke verplichting vereist is of op basis van onze gerechtvaardigde belangen (bijv. bij het gebruik van agenten, webhosts enz.).
Als we derden opdracht geven om gegevens namens ons te verwerken (opdrachtverwerking), gebeurt dit op basis van een overeenkomst conform artikel 28, lid 3 AVG.

Opmerking over gegevensoverdracht naar de VS en andere derde landen

Als we gegevens verwerken in een derde land (d.w.z. een land buiten de Europese Unie (EU) of de Europese Economische Ruimte (EER)) of als dit gebeurt in het kader van het gebruik van diensten van derden of het bekendmaken of overdragen van gegevens aan derden, gebeurt dit alleen om te voldoen aan onze (pre)contractuele verplichtingen, op basis van uw toestemming, vanwege een wettelijke verplichting of op basis van onze gerechtvaardigde belangen. Onder voorbehoud van wettelijke of contractuele toestemmingen, verwerken we of staan we de verwerking van gegevens in een derde land alleen toe als aan de speciale vereisten van artikel 44 e.v. AVG wordt voldaan. Dit betekent dat de verwerking bijvoorbeeld wordt uitgevoerd op basis van speciale garanties, zoals de officieel erkende vaststelling van een gegevensbeschermingsniveau dat overeenkomt met dat van de EU of de naleving van officieel erkende speciale contractuele verplichtingen (zogenaamde „standaardcontractbepalingen").
We gebruiken onder andere tools van bedrijven die gevestigd zijn in de VS of in andere derde landen die niet veilig zijn volgens de wetgeving voor gegevensbescherming. Wanneer deze tools actief zijn, kunnen uw persoonsgegevens naar deze derde landen worden overgedragen en daar worden verwerkt. We willen erop wijzen dat in deze landen geen gegevensbeschermingsniveau kan worden gegarandeerd dat vergelijkbaar is met dat in de EU. Amerikaanse bedrijven zijn bijvoorbeeld verplicht om persoonsgegevens te overhandigen aan veiligheidsinstanties zonder dat u als betrokkene hiertegen juridische stappen kunt ondernemen. Het kan daarom niet worden uitgesloten dat Amerikaanse autoriteiten (bijv. inlichtingendiensten) uw gegevens op Amerikaanse servers voor bewakingsdoeleinden verwerken, evalueren en permanent opslaan. We hebben geen invloed op deze verwerkingsactiviteiten.

Opslagduur

Tenzij in dit privacybeleid een meer specifieke opslagduur wordt vermeld, bewaren wij uw persoonsgegevens totdat het doel voor de verwerking van de gegevens niet langer van toepassing is.
Als u een gerechtvaardigd verzoek tot wissing indient of uw toestemming voor gegevensverwerking intrekt, worden uw gegevens gewist, tenzij we andere wettelijk toegestane redenen hebben om uw persoonsgegevens op te slaan (bijv. bewaartermijnen volgens de belasting- of handelswetgeving); in het laatste geval worden de gegevens gewist zodra deze redenen niet langer van toepassing zijn.

Uitleg van begrippen

AVG
Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU-verordening 2016/679)
Wet inzake gegevensbescherming op Europees niveau met grotere prioriteit en met directe rechtsgevolgen in alle EU-lidstaten

BDSG
Bundesdatenschutzgesetz, Duitse wet bescherming persoonsgegevens.

TDDDG
Duitse Wet inzake gegevensbescherming en bescherming van de privacy in de telecommunicatie en bij digitale diensten („Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz”)
Past de eerdere gegevensbeschermingsbepalingen voor telemedia en telecommunicatiediensten aan Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming) aan en zet de verordening van Richtlijn 2002/58/EG (ePrivacy-richtlijn) om in nationale wetgeving.

Persoonsgegevens
Alle informatie die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. (artikel 4, lid 1 AVG)

Verwerkingsverantwoordelijke
De natuurlijke persoon of rechtspersoon, een overheidsinstantie, een dienst of een ander orgaan die/dat, alleen of samen met anderen, het doel van en de middelen voor de verwerking van persoonsgegevens vaststelt. (artikel 4, lid 7 AVG)

Toestemming (van de betrokkene)
Elke vrije, specifieke, geïnformeerde en ondubbelzinnige wilsuiting waarmee de betrokkene door middel van een verklaring of een ondubbelzinnige actieve handeling hem betreffende verwerking van persoonsgegevens aanvaardt. (artikel 4, lid 11 AVG)

1 Verwerker/verwerkingsverantwoordelijke

De verwerker en dus verantwoordelijke voor de gegevensverwerking in de zin van de wetgeving inzake gegevensbescherming op deze website is

Chemische Fabrik Kreussler & Co. GmbH

Rheingaustraße 87 – 93
65203 Wiesbaden

Telefoon: +49(611)9271-0
E-mail: marketing@kreussler.com

Functionaris voor gegevensbescherming volgens artikel 37 – 39 AVG

We hebben een functionaris voor gegevensbescherming benoemd:

Gesellschaft für Datenschutz Mittelhessen mbH
Auf der Appeling 8
35043 Marburg

Telefoon: 06421/8041310
E-mail: datenschutz@gdsm.de

2 Algemene opmerkingen en verplichte informatie

Intrekking van uw toestemming voor gegevensverwerking

Veel gegevensverwerkingen zijn alleen mogelijk met uw uitdrukkelijke toestemming. U kunt de toestemming die u al hebt gegeven op elk gewenst moment intrekken. Het enige wat u moet doen is ons een informeel bericht per e-mail sturen. De rechtmatigheid van de gegevensverwerking die tot aan intrekking is uitgevoerd wordt door de intrekking niet aangetast.

Recht om bezwaar te maken tegen de gegevensverwerking in specifieke gevallen en tegen direct marketing (artikel 21 AVG)

ALS DE GEGEVENSVERWERKING IS GEBASEERD OP ARTIKEL 6, LID 1, PUNT E) OF F) AVG, HEBT U ALTIJD HET RECHT OM BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS DIE OP ZIJN SPECIFIEKE SITUATIE BETREKKING HEBBEN; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING OP BASIS VAN DEZE BEPALINGEN. DE BETREFFENDE RECHTSGROND WAAROP DE VERWERKING IS GEBASEERD, IS TE VINDEN IN DEZE PRIVACYVERKLARING. ALS U BEZWAAR MAAKT, ZULLEN WE UW PERSOONSGEGEVENS NIET LANGER VERWERKEN, TENZIJ WE DWINGENDE GERECHTVAARDIGDE REDENEN VOOR DE VERWERKING KUNNEN AANTONEN DIE ZWAARDER WEGEN DAN UW BELANGEN, RECHTEN EN VRIJHEDEN, OF DE VERWERKING HOUDT VERBAND MET DE INSTELLING, UITOEFENING OF ONDERBOUWING VAN EEN RECHTSVORDERING (BEZWAAR OP GROND VAN ARTIKEL 21, LID 1 AVG).
INDIEN UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERWERKT TEN BEHOEVE VAN DIRECT MARKETING, HEBT U HET RECHT OM ALTIJD BEZWAAR TE MAKEN TEGEN DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS TEN BEHOEVE VAN DERGELIJKE MARKETING; DIT GELDT OOK VOOR PROFILERING VOOR ZOVER DEZE VERBAND HOUDT MET DERGELIJKE DIRECT MARKETING. ALS U BEZWAAR MAAKT, WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERVOLGENS NIET MEER GEBRUIKT VOOR DIRECT MARKETING (BEZWAAR OP GROND VAN ARTIKEL 21, LID 2 AVG).

Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit

Bij overtredingen van de AVG of andere bepalingen inzake gegevensbescherming hebben de betrokkenen het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar hij gewoonlijk verblijft, hij zijn werkplek heeft of waar de beweerde inbreuk is begaan. Het recht om een klacht in te dienen doet geen afbreuk aan enig ander administratief of gerechtelijk rechtsmiddel.

Recht op gegevensoverdraagbaarheid

U hebt het recht om gegevens die wij geautomatiseerd verwerken op basis van uw toestemming of voor de uitvoering van een overeenkomst, in een gangbaar, machinaal leesbaar formaat aan u of aan een derde te laten overhandigen. Als u verzoekt om directe overdracht van de gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, gebeurt dit alleen wanneer dit technisch haalbaar is.

Inzage, wissing en rectificatie

In het kader van de geldende wettelijke bepalingen heeft u altijd recht op gratis inzage in uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvangers ervan en het doel van de gegevensverwerking en, indien nodig, recht op rectificatie of wissing van deze gegevens. U kunt altijd contact met ons opnemen op het adres dat hiervoor in het colofon is vermeld en voor verdere vragen over het onderwerp persoonsgegevens.

Recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. Hiervoor kunt u altijd contact met ons opnemen op het adres dat in het colofon wordt vermeld. Het recht op beperking van de verwerking bestaat in de volgende gevallen:

• Als u de juistheid van uw bij ons opgeslagen persoonsgegevens betwist, hebben we meestal tijd nodig om dit te verifiëren. Gedurende de verificatie hebt u het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Als de verwerking van uw persoonsgegevens onwettig was/is, kunt u verzoeken om beperking van de gegevensverwerking in plaats van wissing.
• Als we uw persoonsgegevens niet langer nodig hebben, maar u ze nodig hebt voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen, hebt u het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens in plaats van wissing.
• Als u bezwaar hebt gemaakt op grond van artikel 21, lid 1 AVG, moet er een afweging worden gemaakt tussen uw belangen en die van ons. Zolang nog niet is vastgesteld wiens belangen zwaarder wegen, hebt u het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens.

Als u de verwerking van uw persoonsgegevens hebt beperkt, mogen deze gegevens - afgezien van het feit dat ze worden opgeslagen - alleen worden verwerkt met uw toestemming of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen of voor de bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Europese Unie of een lidstaat.

3 Hosting, dienstverleners en Content Delivery Networks (CDN)

Externe hosting

Deze website wordt gehost door een externe dienstverlener (hoster). De persoonsgegevens die op deze website worden verzameld, worden opgeslagen op de servers van de host. Dit kan onder meer bestaan uit IP-adressen, contactaanvragen, meta- en communicatiegegevens, contractuele gegevens, contactgegevens, namen, websitetoegangen en andere gegevens die via een website worden gegenereerd.
De hoster wordt gebruikt voor de uitvoering van overeenkomsten met onze potentiële en bestaande klanten (artikel 6, lid 1, punt b) AVG) en in het belang van een veilige, snelle en efficiënte levering van ons online aanbod door een professionele provider (artikel 6, lid 1, punt f) AVG). Indien om toestemming daarvoor werd gevraagd, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van artikel 6, lid 1, punt a) AVG en § 25, lid 1 TDDDG, wanneer de instemming betrekking heeft op de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het apparaat van de gebruiker (bv. Device Fingerprinting) in de zin van de TDDDG. De toestemming kan altijd worden ingetrokken.
Onze host zal uw gegevens alleen verwerken voor zover dat nodig is om aan zijn prestatieverplichtingen te voldoen en onze instructies met betrekking tot deze gegevens op te volgen.

Wij gebruiken de volgende hosters:

Mittwald CM Service GmbH & Co. KG
Königsberger Straße 4-6
32339 Espelkamp

Dienstverleners / agentschappen

Voor het ontwikkelen, beheren en/of onderhouden van de website maken wij gebruik van dienstverleners.
Onze dienstverleners verwerken uw gegevens alleen voor zover dat nodig is om hun taken uit te voeren en onze instructies met betrekking tot deze gegevens op te volgen.

We gebruiken de volgende dienstverlener(s):

Unibrand GmbH
Tal 15
80331 München

4 Cookies, local storage

Cookies

Onze internetpagina's maken gebruik van zogenaamde "cookies". Cookies zijn kleine tekstbestanden en veroorzaken geen schade aan uw apparaat. Ze worden tijdelijk voor de duur van een sessie (sessiecookies) of permanent (permanente cookies) op uw apparaat opgeslagen. Sessiecookies worden automatisch gewist aan het einde van uw bezoek. Permanente cookies blijven opgeslagen op uw apparaat totdat u ze zelf verwijdert of totdat ze automatisch worden gewist door uw webbrowser.
In sommige gevallen kunnen er ook cookies van derden op uw apparaat worden opgeslagen wanneer u onze site bezoekt (third-party-cookies). Deze stellen ons of u in staat gebruik te maken van bepaalde diensten van derden.
Cookies hebben verschillende functies. Veel cookies zijn technisch noodzakelijk, omdat bepaalde websitefuncties zonder deze cookies niet zouden werken (bijv. de winkelwagenfunctie of de weergave van video's). Andere cookies worden gebruikt om gebruikersgedrag te evalueren of advertenties weer te geven.
Cookies die nodig zijn om het elektronische communicatieproces uit te voeren, om bepaalde functies te bieden die u hebt aangevraagd (bijv. voor de winkelwagenfunctie) of om de website te optimaliseren (bijv. cookies om het webpubliek te meten) (noodzakelijke cookies) worden opgeslagen op basis van artikel 6, lid 1, punt f) AVG, tenzij een andere rechtsgrond is aangegeven. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij het opslaan van noodzakelijke cookies voor de technisch foutloze en geoptimaliseerde beschikbaarstelling van zijn diensten. Indien om toestemming voor de opslag van cookies en vergelijkbare herkenningstechnologieën werd verzocht, vindt de verwerking uitsluitend op basis van deze toestemming plaats (artikel 6, lid 1, punt a) AVG en § 25, lid 1 TDDDG); de toestemming kan altijd worden ingetrokken.
U kunt uw browser zo instellen dat u wordt geïnformeerd over het plaatsen van cookies en cookies alleen in individuele gevallen toestaat, de acceptatie van cookies voor bepaalde gevallen of in het algemeen uitsluit en de automatische wissing van cookies bij het sluiten van de browser activeert. Als cookies worden uitgeschakeld, kan de functionaliteit van deze website beperkt zijn.
Als er cookies worden gebruikt door derden of voor analysedoeleinden, zullen we u hierover afzonderlijk informeren in het kader van deze privacyverklaring en, indien nodig, om uw toestemming vragen.

Local storage

Om onze website aan te passen aan uw gebruik, gebruiken wij niet alleen cookies, maar ook de zogenaamde Local Storage-techniek (ook wel “lokale gegevens” en “lokaal geheugen” genoemd). Daarbij worden gegevens lokaal opgeslagen in de cache van uw browser, die blijft bestaan zelfs nadat u het browservenster sluit of het programma afsluit - tenzij u de cache wist.
Local Storage zorgt ervoor dat uw voorkeuren wanneer u onze website gebruikt, op uw computer worden opgeslagen en door u kunnen worden gebruikt. De gegevens uit de Local Storage worden bijvoorbeeld gebruikt om u als gebruiker van de website te herkennen of om de door u gekozen instellingen opnieuw te gebruiken wanneer u de website opnieuw bezoekt.
Derden hebben geen toegang tot de gegevens die zijn opgeslagen in de Local Storage. Ze worden niet doorgegeven aan derden en worden niet gebruikt voor andere doeleinden dan hierboven vermeld.
Voor zover het gebruik van Local Storage-techniek niet absoluut noodzakelijk is om de functionaliteit van onze website mogelijk te maken, zullen wij deze alleen gebruiken met uw toestemming, volgens § 25 TDDDG en artikel 6, lid 1, punt a) AVG. U kunt uw toestemming altijd intrekken.

Informatie over cookies/local storage

• redirect_language-redirectDone – Opslag van de browsertaal in de sessieopslag om de juiste taalversie van de website te leveren

5 Gegevensverwerking op de website

Serverlogbestanden

De aanbieder van de sites verzamelt en bewaart automatisch informatie in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser automatisch naar ons stuurt. Dit zijn:

• browsertype en -versie
• gebruikt besturingssysteem
• Referrer URL
• hostnaam van de computer die toegang krijgt
• tijdstip van de serveraanvraag
• IP-adres

Deze gegevens worden niet samengevoegd met andere gegevensbronnen.
Het verzamelen van deze gegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, punt f) AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij de technisch foutloze presentatie en optimalisatie van zijn website - hiervoor moeten de serverlogbestanden worden geregistreerd.

6 Plug-ins en tools

Wordfence

Wij hebben Wordfence op deze website geïntegreerd. De aanbieder is Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, VS (hierna “Wordfence”).
Wordfence wordt gebruikt om onze website te beschermen tegen ongewenste toegang of kwaadaardige cyberaanvallen. Daarvoor maakt onze website permanent verbinding met de servers van Wordfence, zodat Wordfence zijn databases kan vergelijken met de toegang tot onze website en deze indien nodig kan blokkeren.
Het gebruik van Wordfence is gebaseerd op Artikel 6, lid 1, punt f) AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang om zijn website zo goed mogelijk te beschermen tegen cyberaanvallen. Indien om toestemming daarvoor werd gevraagd, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van artikel 6, lid 1, punt a) AVG en § 25, lid 1 TDDDG, wanneer de instemming betrekking heeft op de opslag van cookies of de toegang tot informatie op het apparaat van de gebruiker (bv. Device Fingerprinting) in de zin van de TDDDG. De toestemming kan altijd worden ingetrokken.
De gegevensoverdracht naar de VS is gebaseerd op de standaardcontractbepalingen van de EU-Commissie. Nadere informatie vindt u hier: https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/.

7 Online communicatie (vergadertools etc.)

Gegevensverwerking

We maken onder andere gebruik van online vergadertools om met onze klanten te communiceren. De afzonderlijke tools die we gebruiken, worden hieronder vermeld. Als u met ons communiceert door middel van video- of audiovergaderingen via het internet, worden uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt door ons en door de aanbieder van de desbetreffende vergadertool.
De vergadertools verzamelen alle gegevens die u verstrekt/invoert om de tools te gebruiken (e-mailadres en/of telefoonnummer). Verder verwerken de vergadertools de duur van de vergadering, het begin en einde (tijd) van deelname aan de vergadering, het aantal deelnemers en andere "contextuele informatie" met betrekking tot het communicatieproces (metadata).
Bovendien verwerkt de aanbieder van de tool alle technische gegevens die nodig zijn voor het afhandelen van de online communicatie. Dit omvat met name IP-adressen, MAC-adressen, apparaat-ID's, apparaattype, type en versie van het besturingssysteem, clientversie, cameratype, microfoon of luidspreker en het type verbinding.
Als content wordt uitgewisseld, geüpload of op een andere manier beschikbaar wordt gesteld binnen de tool, wordt deze ook opgeslagen op de servers van de aanbieders van de tool. Dergelijke content omvat, maar is niet beperkt tot, cloudopnames, chatten/instant messaging, voicemails, geüploade foto's en video's, bestanden, whiteboards en andere informatie die wordt gedeeld tijdens het gebruik van de dienst.
Houd er rekening mee dat we geen volledige controle hebben over de gegevensverwerkingsprocessen van de gebruikte tools. Onze opties worden grotendeels bepaald door het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder. Voor meer informatie over gegevensverwerking door de vergadertools verwijzen we naar de privacyverklaringen van de gebruikte tools, die we onder deze tekst hebben vermeld.

Doel en rechtsgronden

De vergadertools worden gebruikt om te communiceren met potentiële of bestaande contractuele partners of om bepaalde diensten aan onze klanten aan te bieden (artikel 6, lid 1, punt b) AVG). Bovendien dient het gebruik van de tools voor de algemene vereenvoudiging en versnelling van de communicatie met ons of ons bedrijf (gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, punt f) AVG). Voor zover toestemming is gevraagd, worden de betreffende tools gebruikt op basis van deze toestemming; de toestemming kan altijd worden ingetrokken met werking voor de toekomst.

Opslagduur

De gegevens die rechtstreeks door ons worden verzameld via de video- en vergadertools worden uit onze systemen gewist zodra u ons verzoekt deze te wissen, uw toestemming voor het opslaan van de gegevens intrekt of het doel voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is. Opgeslagen cookies blijven op uw apparaat totdat u ze wist. Dwingende wettelijke bewaartermijnen blijven onaangetast.
Wij hebben geen invloed op de opslagduur van uw gegevens, die door de exploitanten van de vergadertools voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Neem voor meer informatie rechtstreeks contact op met de exploitanten van de vergadertools.

Gebruikte vergadertools

We gebruiken de volgende vergadertools:

Microsoft Teams

We gebruiken Microsoft Teams. De aanbieder is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland. Nadere informatie over de gegevensverwerking vindt u in de privacyverklaring van Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Het bedrijf is gecertificeerd volgens het "EU-VS Data Privacy Framework" (DPF). Het DPF is een verdrag tussen de Europese Unie en de VS dat ervoor moet zorgen dat de Europese normen voor gegevensbescherming worden nageleefd bij gegevensverwerking in de VS. Elk DPF-gecertificeerd bedrijf verplicht zich om deze normen voor gegevensbescherming na te leven. Nadere informatie hierover kunt u opvragen bij de aanbieder via de volgende link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active.

TeamViewer

Wij gebruiken TeamViewer. De aanbieder is TeamViewer Germany GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen. Nadere informatie over de gegevensverwerking vindt u in de privacyverklaring van TeamViewer: https://www.teamviewer.com/de/datenschutzerklaerung/.

8 Eigen diensten

Aanvraag per e-mail, telefoon of fax

Als u per e-mail, telefoon of fax contact met ons opneemt, worden uw aanvraag en alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, aanvraag) door ons opgeslagen en verwerkt om uw aanvraag te verwerken. We geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.
De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, punt b) AVG, voor zover uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op ons gerechtvaardigd belang bij de effectieve verwerking van de aan ons gerichte aanvragen (artikel 6, lid 1, punt f) AVG) of op uw toestemming (artikel 6, lid 1, punt a) AVG) indien hierom is verzocht.
We bewaren de gegevens die u via contactaanvragen naar ons hebt gestuurd totdat u ons verzoekt deze te wissen, uw toestemming voor het opslaan van de gegevens intrekt of het doel voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is (bijv. nadat we de verwerking van uw verzoek hebben afgerond). Dwingende wettelijke bepalingen - in het bijzonder wettelijke bewaartermijnen - blijven onaangetast.

Contact opnemen via sociale netwerken

Als u contact met ons opneemt via sociale netwerken, worden uw aanvraag en alle daaruit voortvloeiende persoonsgegevens (naam, verzoek) door ons opgeslagen en verwerkt om uw aanvraag te verwerken. We geven deze gegevens niet door zonder uw toestemming.
De verwerking van deze gegevens is gebaseerd op artikel 6, lid 1, punt b) AVG, voor zover uw aanvraag verband houdt met de uitvoering van een overeenkomst of noodzakelijk is voor de uitvoering van precontractuele maatregelen. In alle andere gevallen is de verwerking gebaseerd op uw toestemming (artikel 6, lid 1, punt a) AVG) en/of op onze gerechtvaardigde belangen (artikel 6, lid 1, punt f) AVG), aangezien wij een gerechtvaardigd belang hebben bij de effectieve verwerking van de aan ons gerichte aanvragen.
We bewaren de gegevens die u via contactaanvragen naar ons hebt gestuurd totdat u ons verzoekt deze te wissen, uw toestemming voor het opslaan van de gegevens intrekt of het doel voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is (bijv. nadat we de verwerking van uw verzoek hebben afgerond). Dwingende wettelijke bepalingen - in het bijzonder wettelijke bewaartermijnen - blijven onaangetast.

9  Enquêtetools / surveys

Gegevensverwerking

Wij gebruiken online tools voor enquêtes etc. De afzonderlijke tools die we gebruiken, worden hieronder vermeld. Als u deelneemt aan een enquête etc., worden uw persoonsgegevens verzameld en verwerkt door ons en de aanbieder van de betreffende tool.
De tools verzamelen alle gegevens die u verstrekt/gebruikt om de tools te gebruiken (enquêtegegevens, uw contactgegevens indien van toepassing). Bovendien verwerken de tools de duur van het gebruik, het begin en het einde (tijd) van de deelname en metadata over het communicatieproces.
Houd er rekening mee dat we geen volledige controle hebben over de gegevensverwerkingsprocessen van de gebruikte tools. Onze opties worden grotendeels bepaald door het bedrijfsbeleid van de betreffende aanbieder. Nadere informatie over gegevensverwerking door de tools kunt u vinden in de privacyverklaringen van de gebruikte tools, die we hieronder vermelden.

Doel en rechtsgronden

De tools worden gebruikt om enquêteresultaten enz. te verkrijgen. De deelname is vrijwillig en gebaseerd op artikel 6, lid 1, punt a) AVG.
De gegeven toestemming kan altijd voor de toekomst worden ingetrokken.

Opslagduur

De gegevens die via de tools rechtstreeks door ons worden verzameld, worden uit onze systemen gewist zodra u ons verzoekt deze te wissen, uw toestemming voor het opslaan van de gegevens intrekt of het doel voor het opslaan van de gegevens niet langer van toepassing is. Opgeslagen cookies blijven op uw apparaat totdat u ze wist. Dwingende wettelijke bewaartermijnen blijven onaangetast.
Wij hebben geen invloed op de opslagduur van uw gegevens, die door de exploitanten van de tools voor hun eigen doeleinden worden opgeslagen. Neem voor meer informatie rechtstreeks contact op met de exploitanten van de tools.

Gebruikte enquêtetools

Wij gebruiken de volgende tools:

SurveyMonkey

Wij gebruiken SurveyMonkey. De aanbieder is SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ierland.
Nadere informatie over de gegevensverwerking vindt u in de privacyverklaring van SurveyMonkey: https://www.surveymonkey.de/mp/legal/privacy/.
Nadere informatie van SurveyMonkey over de naleving van de wetgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU, vindt u hier: https://www.surveymonkey.de/mp/privacy/.

10 Tools voor bestandsuitwisseling / veilige e-mailverzending

OneDrive

Wij gebruiken OneDrive. De aanbieder is Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Ierland (hierna "OneDrive").
Met OneDrive kunnen we een gedeelte bieden waar u inhoud kunt uploaden of downloaden. Wanneer u inhoud uploadt, wordt deze opgeslagen op de servers van OneDrive. Wanneer u dit gedeelte opent, wordt er tevens verbinding gemaakt met OneDrive, zodat OneDrive kan vaststellen dat u onze website hebt bezocht.
Het gebruik van OneDrive is gebaseerd op artikel 6, lid 1, punt f) AVG. De websitebeheerder heeft een gerechtvaardigd belang bij een betrouwbaar uploadgedeelte. Wanner om een toestemming daarvoor werd gevraagd, wordt de verwerking uitsluitend uitgevoerd op basis van artikel 6, lid 1, punt a) AVG; de toestemming kan altijd worden ingetrokken.

11 Actualisering en verandering van deze privacyverklaring

Veranderingen en verdere ontwikkelingen van deze website of andere websites en diensten die door ons worden beheerd, en ook gewijzigde wettelijke of overheidsvoorschriften, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring.
De telkens actuele verklaring vindt u hier op https://phardol.de/nl/privacyverklaring/.

Stand: Juli 2024